19.10.2020 – Datenupdate

19.10.2020 – Datenupdate Zuständigkeitsänderungen Die Zuständigkeit des Grundbuchamtes für den Gerichtsbezirk Stollberg wurde berücksichtigt. Aktualisierte Adressen Gerichte: 92987 Amtsgericht Oldenburg (Oldenburg)-Insolvenzgericht Versicherungen: 89399 ARAG SE Sonstige Adressen: 91680 Gutachterausschuss für Grundstückswerte Barnim 89007 Landkreis Osnabrück-KFZ-Zulassungsstelle Sonstige Änderungen Der LHK-Index und die Reisekostentabelle wurden im RA-MICRO aktualisiert. Folgende Adressen wurden aufgrund von Schließungen o. ä. geleert: 90777…

Kanzleiverwaltung: Modul Einstellungen, E-Workflow, E-Akte/ Speichern – OCR Übergabe-Ordner

Neu: Für die Durchsuchbarmachung von Dokumenten können anstelle von Omnipage weitere OCR-Lösungen genutzt werden, wenn diese eine automatisierte Ordnerüberwachung unterstützen. Zweck: Mit dieser Lösung sind nicht durchsuchbare Dokumente mithilfe eines OCR-Programms in durchsuchbare Dokumente umwandelbar. Auch OCR-Lösungen für Terminalserver-Umgebungen können damit von RA-MICRO genutzt werden. Funktion: In den Einstellungen E-Workflow, E-Akte/Speichern gibt es dafür die…

Aktenkonto: Aktko Fenster – Ermittlung zu viel entrichteter Umsatzsteuer

Neu: Im Aktenkonto Fenster wurde in der Toolbar im Menü Ansicht die neue Option USt Gebührenguthaben Corona-Steuerhilfe anzeigen für Fibu I – Anwender geschaffen. Die Option ist standardmäßig gesetzt. Zweck: Ermittlung von Akten, in denen Umsatzsteuer angefallen ist und vom Finanzamt wegen der Umsatzsteuersenkung im 2. Halbjahr 2020 Umsatzsteuer zurückverlangt werden kann. Funktion: Im Zuge…

Termine/Fristen: Kalender HTML – Synchronisation mit iCloud Kalender

Neu: Im Bereich Kalender HTML steht als Synchronisationsservice iCloud Kalender zur Verfügung. Zweck: Eine effektivere Nutzung von Kalendern auf mobilen Endgeräten von Apple. Funktion: In wenigen Schritten ist es im Kalender HTML möglich, unter Synchronisation, Schaltfläche Neue Synchronisation die Einrichtung des iCloud Kalenders vorzunehmen. Hierfür ist der Service iCloud Kalender, die Synchronisationsrichtung – Import &…

vOffice: Einladung vOffice VideoCall

Neu: Ein Einladungslink zu einem vOffice VideoCall mit einem RA-MICRO Benutzer kann mit dem Adressfenster sowie dem Kontakte-Fenster per E-Mail versandt werden, in der RA-MICRO Word Schnittstelle, in der Outlook EA Schnittstelle und im E-Brief in einen Text eingefügt werden. Zweck: Produktive Einbindung der vOffice Video-Kommunikation mit Mandanten und Dritten in den Kanzlei-Arbeitsalltag. Funktion: Im…

Kanzleiverwaltung: Benutzerverwaltung – neues Recht Dokumente an Postkörbe anderer Benutzer senden

Neu: In der RA-MICRO Benutzerverwaltung steht das neue Recht Dokumente an Postkörbe anderer Benutzer senden im Bereich E-Workflow zur Verfügung. Zweck: Bisher konnte jeder Benutzer aus seinem Postkorb Dokumente und Verfügungen an alle Postkörbe senden. Um das Risiko von Fehlleitungen zu vermindern, können mit dem neuen Recht für jeden RA-MICRO Benutzer die möglichen Ziel-Postkörbe eingegrenzt…

12.10.2020 – Version 2020.1

12.10.2020 Patch Version 2020.1 (2020.10.013) DictaNet Ein Leistungsnachweis kann durch die Auswertung der Statistik erfolgen. Die Passwortabfrage kann beim Speichern eines Diktates in einen anderen Bearbeiterordner unterbunden werden. Optimierung der RDP-Verbindung vom lokal angeschlossenen Gerät zum Host. Korrektur beim Empfangen von Diktaten vom Exchange E-Mail Server. E-Workflow Allgemein Es wurde eine Optimierung der Performance u.…

Digitale Transformation – mit vOffice für jede Kanzlei

Gesellschaft und Wirtschaft befinden sich in einem Strukturwandel durch die digitale Transformation. Für viele bleibt der Begriff abstrakt und die Vorteile nicht greifbar, jedenfalls nicht planbar. Wenn man „Digitale Transformation“ als Übergang der durch analoge Technologien geprägten Gesellschaft in das Zeitalter der Digitalisierung beschreibt, steht in der Praxis am Anfang oft die profane Digitalisierung von…

Akten: neue Ablageoption

Neu: Die Ablageoptionen wurden um die Prüfung von Postkörben auf aktenbezogene Dokumente erweitert. Zweck: Die Option ermöglicht es, die Prüfung auf vorhandene und zur Akte gespeicherte Dokumente im Postkorb durchzuführen, um eine unbeabsichtigte Aktenablage bei unerledigten Dokumenten zur Akte zu vermeiden. Funktion: In den Ablageoptionen steht dazu im Bereich Offene Posteingänge die Option Postkörbe auf…

Info Desk: Neugestaltung

Neu: Für den Info Desk wurden in den PD + Einstellungen die Ansichtsoptionen Standard und Kompakt geschaffen. Zweck: Neben der herkömmlichen Ansicht (Standard) aller Programmaufrufe des Info Desk kann alternativ auf eine komprimierte Anzeige – insbesondere für Informations- und Suchfunktionen – umgestellt werden. Funktion: Ist die Ansicht Standard aktiv, steht der Info Desk wie bisher…